Зачем граждане обращаются к нотариусу: разбираем самые востребованные услуги

—>

Согласно требованиям как российского законодательства, так и условий международных договоров, многие юридически значимые действия и документы требуют нотариального заверения. Мы расскажем подробно, зачем граждане обращаются к нотариусу – когда это обязательно, а когда просто позволяет упростить процедуру и лучше защитить свои права.

Удостоверение документов и их копий

Одна из основных задач нотариуса – заверять официальные документы и их копии. Это важно как при оформлении договорных отношений, так и для подтверждения прав (например, права собственности). Нотариус проверяет подлинность документа и сверяет копию с ним. И если всё в порядке, а расхождений нет, ставит на копии отметку о ее соответствии оригиналу.

Ситуаций, когда нужно заверять документы нотариально, можно найти достаточно много. Например, в соответствии с требованиями ст. 185.1 ГК РФ, нужна заверенная нотариусом доверенность, если:

владелец движимого или недвижимого имущества передает право другому физическому лицу распоряжаться домом, квартирой, автотранспортом;

в силу различных обстоятельств не получается лично присутствовать при покупке недвижимости, транспорта и нужно поручить своему представителю выступать в ваших интересах – вплоть до продажи и перерегистрации частной собственности на покупателя.

Копия документа, выданного государственным органом, компанией или просто физлицом, но заверенная нотариусом, имеет такую же законную силу, что и оригинал.

Соответственно, при обращении в разные инстанции, чтобы не остаться без подлинника документа, нужно подавать именно нотариально заверенные копии – свидетельства о рождении ребенка, браке, смерти и так далее. Даже если оригинал документа утерян, нотариус может засвидетельствовать достоверность содержания копии при наличии ранее удостоверенной копии.

Обратиться за свидетельствованием копии документа к нотариусу вправе не только его владелец, но и любой гражданин, предоставив паспорт. По сути, работа нотариуса – не связать документ с владельцем, а подтвердить, что он подлинный, а копия снята именно с него.

Помимо копий, нотариус в обязательном порядке должен заверять и такие документы:

письменное согласие долевых собственников на отчуждение общего имущества (п. 1 ст. 42 закона ФЗ-218 «О государственной регистрации недвижимости»), если они не могут присутствовать при заключении сделки и подписать договор лично;

выписка из документа, где зафиксированы несвязанные между собой вопросы, когда нужно официальное подтверждение принятого решения (ст. 77 «Основ законодательства РФ о нотариате»);

снимок с экрана монитора (скриншот) – если нужно обеспечить доказательства в судебном процессе разрешения конфликтов (ст. 102), например, скриншот переписки в мессенджере.

Другими словами, нотариус может заверить подлинность большого количества документов и их копий, поэтому такая услуга считается одной из востребованных.

Удостоверение подписей

Еще одна из самых востребованных услуг – это засвидетельствование подписи конкретного человека на документе. В частности, для физических лиц бывает нужно удостоверить подпись заявителя, если он в силу различных обстоятельств не может прибыть лично к месту совершения действия.

Суть услуги в том, что одна сторона подписывает документ, нотариус засвидетельствует подлинность подписи, а потом весь пакет документов направляется заказным письмом, курьером или другим способом. Это может быть актуально:

Для оформления семейных отношений ­– согласно п. 2 ст. 26 закона 143-ФЗ таким способом можно подать заявление на вступление в брак или его расторжение, когда при подаче совместного заявления, выражающего добровольность принятого решения, отсутствует одна из сторон. Но сама процедура бракосочетания состоится в назначенную дату лишь при явке обоих супругов.

При принятии наследства или отказе от него (п. 1 ст. 1153 ч. 3 ГК РФ) – например, если наследное дело ведется в другом городе или регионе.

Также обязательно нужно заверять у нотариуса подлинность подписи некоторым представителям бизнеса:

при регистрации юридического лица или статуса индивидуального предпринимателя (ст. 80);

при открытии банковского счета организацией – банк должен получить карточку с образцами подписей ответственных лиц (у которых есть доступ к счету), а нотариус подтверждает их подлинность.

Кроме того, подтвердить подпись нотариально можно и в других ситуациях – это поможет отстоять свои права, если возникнут вопросы.

Удостоверение сделок

Сделка – это соглашение, достигнутое между физическими лицами или компаниями, на основании которого возникают, меняются или прекращаются права и обязанности. Соответственно, чтобы удостоверить правомерность действий, обеспечить юридическую чистоту, гарантировать защиту интересов сторон и третьих лиц, некоторые сделки подлежат заверению нотариусом.

Если говорить кратко, обязательно нужно нотариально заверить договор:

ренты, когда имущество передается в собственность плательщику на условиях периодической платы или оказания других услуг (ст. 584 ГК РФ);

инвестиционного товарищества, в котором определяется политика ведения общих дел (п. 1 ст. 8 закона ФЗ-335)

сделки, по факту которой возникает, меняется или регистрируется право собственности на имущество (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ);

на отчуждение имущества, принадлежащее несовершеннолетним, признанным в установленном порядке недееспособными гражданами;

заключенный при жизни наследодателем с лицом, входящим в круг наследников для определения порядка перехода имущественных прав после его смерти (ст. 1140.1 ГК РФ);

об обеспечении обязательств в виде залога, уступке требований («продолжение» основной сделки, которую удостоверил нотариус);

предварительный о купле-продаже недвижимости или движимого имущества;

если это оговорено одним из пунктов соглашения (п. 2 ст. 163 ГК РФ) при заключении сделки, которую можно оформить в простом письменном виде.

При этом заверить у нотариуса при желании можно любой договор и в добровольном порядке. Главное преимущество здесь – нотариус даст дополнительные гарантии того, что договор не будет признан ничтожным. Также это – еще одно доказательство добросовестности сторон и законности действий по отчуждению имущества.

Например, в общем случае не нужно заверять у нотариуса договор купли-продажи недвижимости, где покупатель соглашается заплатить назначенную цену, а бывший владелец передает права собственности и распоряжения имуществом приобретателю. Но при этом добровольно заверенный нотариусом договор купли-продажи лучше защитит интересы сторон, даст уверенность в юридической чистоте сделки, а также снизит риски оспаривания.

Удостоверение фактов

У нотариуса есть право устанавливать и подтверждать определенные обстоятельства – это может иметь огромное значение в некоторых сферах деятельности. Например, нотариус может засвидетельствовать такие факты:

нахождение человека в живых, если он считался пропавшим без вести или умершим – для восстановления его гражданских прав (например, чтобы человек мог снова получать положенные ему выплаты);

когда нужны доказательства пребывания человека в указанное время в конкретном месте – как правило, чтобы подтвердить или опровергнуть причастность к содеянному;

если нужно подтвердить, что на фотографии изображен конкретный человек – если документы отправляются почтой или доверенным представителем;

время предъявления документов в различные инстанции, если это имеет значение для принятия решений – например, при получении патента на изобретение и установления приоритета открытий.

Говоря проще, полномочий нотариуса будет достаточно, чтобы подтвержденные им факты (например, нахождение человека в конкретном месте) были бесспорными с точки зрения закона.

Совершение исполнительных надписей

Как правило, заставить кого-то выполнить взятые обязательства можно только через суд и судебных приставов. Чаще всего это касается выплаты долгов – ведь сам по себе договор займа или расписка исполнительными документами не являются.

Но есть еще один вариант – если одна из сторон договора не выполняет обязательства, можно взыскать долг без обращения в судебные инстанции по исполнительной надписи нотариуса. Такой упрощенный порядок допускается:

если это предусмотрено условиями кредитного договора;

возникла задолженность по займу, если сделка заверена нотариально;

по ипотечному договору при условии просрочки платежей дольше 3-х месяцев и размере долга свыше 5% от стоимости заложенного имущества.

Порядок принудительного взыскания бесспорной задолженности по исполнительной надписи регулируется законодательно.

Как выглядит исполнительная надпись нотариуса / Источник: forum.anti-rs.ru

Если говорить кратко, то нотариус ставит исполнительную надпись о взыскании суммы долга или истребовании имущества должника на копии документа, устанавливающего долговые обязательства. Дальше, если взыскателю известно о счетах должника, этот документ направляется в банк. А если средств на счетах недостаточно для покрытия долга, договор с надписью нотариуса можно предъявить и в ФССП.

Составление завещания и ведение наследственных дел

Завещание – важный документ, который может избавить родственников человека от жестких споров после его смерти. В число наследников по завещанию могут входить не только родственники, но и абсолютно посторонние люди (друзья, знакомые). Поэтому юридическую силу завещание имеет, только если заверено нотариусом (п. 1 ст. 1124 ГК РФ).

Оформляется завещание в такой последовательности:

1. составляется сам документ – он должен быть написан и подписан лично тем, кто оставляет наследство;
2. нотариус проверяет личность и дееспособность заявителя;
3. далее он разъясняет требования закона о том, что нужно выделить обязательную долю родственникам.

В ситуациях, когда по разным объективным причинам (болезнь, неграмотность) завещатель не может подписать составленное с его слов волеизъявление, документ в присутствии нотариуса подписывается другим гражданином (рукоприкладчиком).

Если человек находится, например, в больнице, и не может попасть к нотариусу, то завещание может заверить и сотрудник этого учреждения.

После смерти человека нажитое им имущество переходит законным наследникам. Если человек оставил завещание, то чтобы вступить в право собственности на имущество усопшего, в течение полугода со дня смерти нужно обратиться к нотариусу для открытия наследственного дела. Эта процедура позволяет определить очередность наследования, решить споры, которые могут возникнуть между претендентами.

Решение вопросов в сфере семейных отношений и помощь в бракоразводных процессах

Имущество, нажитое супругами за годы совместной жизни по нормам семейного законодательства принадлежит жене и мужу поровну. Изменить действующий режим совместной собственности, а также обязанности материального обеспечения и взаимного содержания можно условиями брачного договора. Составить и подписать такой договор можно на любом этапе семейных отношений, но юридическую силу документ имеет только при двух условиях:

брак зарегистрирован официально;

брачный договор удостоверен нотариусом (ст. 41 СК РФ).

Соответственно, на словах или просто на бумаге он составляться не может – документ обязательно нужно заверить.

Образец брачного договора / Источник: damrazvod.ru

Пользуются спросом и другие нотариальные услуги, позволяющие не тратить время на участие в судебных процессах при разводе. Например, если бывшие супруги смогли мирно договориться насчет главных вопросов, они могут даже не обращаться в суд. Но нужно нотариально заверенное соглашение:

с кем останутся проживать дети после развода;

о порядке воспитания ребенка и участии отца или матери, проживающих после развода отдельно;

о разделе совместно нажитого имущества;

о порядке уплаты алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

Все эти соглашения имеют статус исполнительных документов. То есть, если супруг не будет платить алименты, то нотариально заверенное алиментное соглашение можно предъявить в банк или судебным приставам, которые помогут взыскать долг.

Передача заявлений физических и юридических лиц

Эта услуга поможет в случае, если нужно зафиксировать факт, что кто-то получил определенную информацию. Так, в общем случае заявитель подает заявление в двух экземплярах, на одном из которых проставляется отметка о приеме. Но бывает так, что нет возможности или желания встречаться лично, чтобы вручить документы другим лицам самостоятельно. И тогда зафиксировать факт передачи заявления может нотариус.

По сути, нотариус здесь становится посредником, и после засвидетельствования подлинности подписи заявителя вместе с сопроводительным письмом он направляет или передает заявление:

на бумажном носителе заказным почтовым письмом или под личную роспись физического лица, представителя юрлица;

в электронном виде через сеть Интернет.

Чаще всего за помощью к нотариусу обращаются при вручении уведомлений о применении штрафных санкций, о решении продать долю в общем имуществе или о намерении расторгнуть договорные отношения по аренде помещения.

Кроме того, помощь нотариуса нужна, если вторая сторона необоснованно отказывается принимать заявление. Тогда будет нотариально заверен тот факт, что заявитель действительно передал документы своему контрагенту.

Помощь в сфере корпоративных отношений

С 2014 года в ГК РФ появилась новая статья 67.1, которая помогает представителям бизнеса защищать свои права на случай попыток рейдерского захвата (то есть, незаконного поглощения). Чтобы снизить риски правонарушений, связанных с непубличными АО и ООО, состав участников и принятые собранием участников решения нужно заверять нотариально.

По просьбе представителя общества нотариус присутствует на собрании акционеров, что позволяет:

засвидетельствовать личности участников;

подтвердить наличие кворума для принятия заявленных в повестке дня решений, следовательно, их легитимность.

Кроме того, законодатель сделал акцент на нотариальную форму сделок по отчуждению доли или части доли в уставном капитале общества, что дает дополнительную гарантию не попасть на обман созданных фирм-однодневок.

Еще одной из форм участия нотариуса в сфере корпоративных отношений является удостоверение договора залога долей в уставном капитале ООО (регулируется согласно ст. 22 14-ФЗ «Об обществах…»).

Принятие в депозит денежных средств

Бывают ситуации, когда в силу разных причин нет возможности вносить ежемесячные платежи по долговым обязательствам (уплате алиментов, оплате коммунальных услуг, погашению ипотечного или потребительского кредита и т. д.). Причем речь идет о ситуациях, когда деньги на это есть, но не выходит именно найти получателя и передать ему деньги.

Вариантов может быть несколько:

нужно заплатить алименты на ребенка, но адрес проживания второго супруга с ним неизвестен;

у банка, где оформлен кредит, изъяли лицензию (а реквизитов в новом банке или АСВ еще нет);

идет смена управляющих компаний и непонятно, куда оплачивать услуги ЖКХ.

Во всех этих случаях можно использовать депозитный счет нотариуса. После того как должник оформит заявление, передаст наличные нотариусу или сделает безналичный перевод, он получает справку о выполнении денежных обязательств в полном объеме.

А потом, как только нотариус узнает достоверные реквизиты для перечисления денег, он сам оформит платеж. Для должника датой выполнения долговых обязательств будет считаться день зачисления средств на депозит нотариусу – то есть, так можно избежать просрочки.

Использование депозитного счета нотариуса – это хороший способ избежать лишних расходов (неустойка за просрочку) и привлечения к ответственности, а также безопасно рассчитаться по крупным сделкам купли-продажи. Кроме того, для передачи кредитору нотариус принимает ценные бумаги (ст. 87), что также считается исполнением обязательств.

Принятие документов на хранение

Чтобы не опасаться за безопасность и целостность важных документов, их можно передать нотариусу. Он примет документы под опись на хранение под свою ответственность за сохранность упаковки.

Передать можно документы:

на бумажном или цифровом носителе – текстовую информацию или графические изображения;

аудио- и видеозаписи.

Подобные услуги часто используют юридические лица, чтобы обеспечить достаточную правовую безопасность в рамках рассмотрения хозяйственных споров или внутренних конфликтов.

Регистрация уведомлений о залогах движимого имущества

В России остаются популярными автокредиты, которые оформляются под залог приобретаемого транспортного средства. И само авто оформляется в залог обязательно у нотариуса.

Чтобы не возникло проблем при мошеннических продажах заложенного имущества, в установленном законодательством порядке в реестре ведется регистрация и учет уведомлений о залоге (ст. 339.1 ГК РФ).

Как правило, банк, оформляя кредит под залог, обеспечивающий выполнение долговых обязательств, сам отправляет в электронном виде уведомление нотариусу. Иногда банк сам берет на себя эти расходы, иногда услуги нотариуса оплачивает клиент.

Кроме того, нотариально заверяется согласие второго супруга на оформление общего имущества в залог:

Образец согласия супруга на оформление имущества в залог / Источник: damrazvod.ru

После погашения долга в полном объеме заемщик информирует нотариуса для исключения сведений о залоге и снятии ограничений на распоряжение имуществом.

Прочие важные нотариальные действия

Мы перечислили достаточно много функций, которые есть у нотариуса. Но это далеко не всё, чем может быть полезен такой специалист. Благодаря предоставлению услуг в формате одного окна и цифрового сотрудничества с государственными службами и ведомствами, нотариус сам запрашивает все данные и максимально быстро получает сведения, необходимые для обеспечения надежности, юридический чистоты следки, гарантирующие правомерность действий.

Поэтому мы собрали и другие варианты, зачем граждане обращаются к нотариусу:

чтобы получить свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе;

чтобы заверить перевод документов;

для проверки юридической чистоты сделки и подачи документов на регистрацию перехода права собственности по электронным каналам;

при необходимости наложить или снять запрет на отчуждение имущества;

чтобы удостоверить взятые добровольно обязательства совершить те или иные правовые действия (например, при получении материнского капитала для использования по разрешенным законом направлениям);

для выдачи или прекращения действия доверенности, дающей полномочия представлять интересы или совершать правовые действия;

чтобы удостоверить отсутствие платежа, неакцепт или недатирование акцепта и опротестовать вексель;

для оформления в установленном порядке морского протеста и предъявления имущественных требований к судовладельцу;

когда при решении судебных споров нужно удостоверить доказательства (например, зафиксировать содержания почтовой корреспонденции, SMS-сообщения);

для решения вопросов с регистрацией юрлица, индивидуального предпринимателя.

Все эти действия завязаны на том, что нотариус может идентифицировать стороны сделок, проверить документы по своим каналам, а также удостоверить практически любые действия сторон.

Источник