Выгодно ли иметь в штате профильных работников, таких как юриста и кадровика? Или проще обязать бухгалтера выполнять данные функции? А может проще обратиться в консалтинговую фирму? Многие экономят на таких сотрудниках, но как это отражается на деятельности компании? Наши эксперты провели анализ ситуации на рынке труда и оказании услуг. Так что же выгоднее: сотрудник в штат, совмещение обязанностей, фриланс или консалт?
Зачем организации нужны профильные сотрудники?
Деятельность компании – это не только рабочие процессы, но и управленческие вопросы, а также трудоустройство работников, составление договоров и отчетов. Выполнять такую работу один человек не может, даже руководитель. Поэтому нанимают профильных специалистов.
Универсальный работник – это хорошо. Но все знать и уметь невозможно. Любой человек может быть экспертом в одной области, но не во всех сразу. Тем более что «держать в голове» и изучать все нововведения по всем отраслям права почти невозможно.
Такой подход может привести к «перегрузке» специалиста, нарушению норм законодательства и штрафам. Поэтому лучше всего распределить обязанности между несколькими сотрудниками.
Все обязанности на бухгалтера
Руководители микропредприятий и малого бизнеса не могут позволить себе нанимать большой штат сотрудников. Обычно размер прибыли позволяет нанять или одного специалиста с хорошей заработной платой или нескольких, но с меньшей оплатой труда. Поэтому чаще работодатели выбирают вариант возложить все обязанности на бухгалтера и платить ему чуть больше.
Может ли бухгалтер исполнять обязанности юриста и кадровика
В некоторых ситуациях можно возложить все обязанности на бухгалтера. Например, если в компании работает 5-7 человек и организация использует шаблоны договоров. Нововведений в деятельности фирмы нет, текучки кадров тоже.
В этом случае бухгалтер сможет выполнять свои обязанности, а также совмещать работу юриста и кадровика.
При возникновении спорных вопросов всегда можно разово обратиться к юристу или в консалтинговую фирму, чтобы получить разъяснения или проверить договор.
С чем могут возникнуть проблемы
Основная проблема будет в том, что бухгалтер не может знать всех аспектов права. Поэтому при возникновении нестандартных ситуаций могут возникнуть проблемы. Например, заказчик категорически отказывается подписывать шаблонный договор и предложил подписать их договор. Проверить предложенную форму договора бухгалтер не сможет, так как не знает всех нюансов.
Аналогичная ситуация может возникнуть, если на вакансию откликнется иностранец. Правила приема на работы иностранцев немного отличаются от стандартных. Например, надо оповещать управление по вопросам миграции МВД о заключении договора с нерезидентом РФ.
Такие «незнания» могут обернуться организации в несколько десятков тысяч, а то и сотен тысяч рублей штрафа.
Выбираем фрилансеров
На биржах труда и на других интернет-ресурсах предлагают свои услуги многие фрилансеры в разных сферах. Руководитель компании может обратиться к такому специалисту за ведением кадрового учета или для проверки чистоты сделки.
Плюсы внештатных сотрудников
С фрилансером не нужно заключать трудовой договор. Можно найти человека, у которого открыто ИП, и заключить с ним разовый договор на оказание услуги. Да, это выгодно со стороны финансов, так как не придется платить налоги и взносы.
Услуги фрилансеров будут стоить в разы меньше, чем стоимость услуг консалтинговых фирм. При выборе крупных бирж можно провести сделку с возможностью доработки. Поэтому услуга будет оказана в полном объеме.
Отрицательная сторона работы с фрилансерами
Но плюсов в работе с фрилансерами немного, и на самом деле тут больше минусов:
Главный минус работы с фрилансерами – отсутствие ответственности специалиста за выполненную работу. То есть, если организация приняла работу и завершила заказ, то обратиться напрямую к исполнителю уже будет нельзя. Не говоря о том, что такого специалиста нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности, например, за разглашение информации или невыполнение заказа в срок.
Если обратиться к фрилансеру не через биржу труда, а напрямую, то тут главное – заключать разовые договоры на оказание услуг. Так как если трудовая инспекция или налоговая служба выявят нарушения, то могут обязать организацию заключить трудовой договор с фрилансером вместо договора оказания услуг. При таком развитии событий компанию обяжут доплатить налоги и взносы за весь период сотрудничества с фрилансером.
Организация на консалте: что может быть проще
Если в компании нет в штате юриста и кадровика, руководителю будет проще обратиться в одну из консалтинговых организаций. Заключается договор оказания услуг до конца года с пролонгацией.
Оформляем договор оказания услуг
Работа с консалтинговой компанией – отличный выбор для любой организации. В договоре прописываются все обязанности сторон, размер ежемесячной абонентской платы и ответственность.
В большинстве случаев консалтинговая фирма берет на себя полную ответственность за допущенные нарушения. Причем размер компенсации равняется 100% принесенных убытков. То есть по факту, если компанию оштрафуют, то всю сумму штрафа оплатит консалтинговая фирма (конечно, если штраф придет по вине этой фирмы).
Стоимость ежемесячного обслуживания зависит от объема работ, в том числе от количества:
Еще один плюс работы с консалтом – они представляют интересы клиента при возникновении спорных ситуаций. То есть, если в организацию пришла с проверкой трудинспекция, то ведущий специалист приедет к клиенту и будет напрямую общаться с сотрудниками трудинспекции.
Аналогичная ситуация: при обращении в суд по договору. К примеру, если консалтинговая фирма составила и провела договор, но допустила какую-либо ошибку, которая привела к судебным разбирательствам. Все судебные издержки будут оплачены за счет консалтинговой фирмы. Плюс ко всему, именно их адвокаты и юристы будут выступать в качестве представителя компании в суде.
Минусы консалта
Проблемы могут возникнуть, только если в консалтинговой фирме работают новые сотрудники. Такая ситуация – редкость, так как любая фирма должна заботится о своей репутации.
Также к минусам можно отнести то, что вся информация о компании передается третьим лицам. Но в данном случае можно быть спокойным, так как обязательным условием консалтинговых услуг является конфиденциальность. То есть любая информация, попавшая к специалистам консалта, не будет передаваться никаким третьим лицам, в том числе налоговым органам или суду.
Сравнение финансовых затрат
Для наглядности лучше всего изучить все на примере.
Организация является микропредприятием. В штате есть бухгалтер, который выполняет обязанности кадровика. Есть свободная вакансия юриста. Территория деятельности фирмы – Москва и Московская область.
| Выбранный вариант | Размер затрат в месяц* |
|---|---|
| Юрист в штат | 50 000 – 70 000 руб. |
| Фриланс | 5 000 – 20 000 руб. |
| Консалт | 15 000 – 35 000 руб. |
*Указанный размер затрат – средний по Москве
Если сравнить цены, то видно, что самый оптимальный вариант – это консалт.
Да, можно выбрать и фрилансера. Стоимость его услуг намного ниже, чем у других, так как такого сотрудника можно взять из региона, но организация сама будет ответственна за все ошибки.
Если бы для примера было взято крупное предприятие, то лучший вариант для них – это юрист в штате. Но для малого бизнеса можно выбрать и другие варианты.