Как оформить загранпаспорт через Госуслуги: подробная пошаговая инструкция

Валерий Забелин

В последние месяцы в России вырос спрос на поездки за границу – а с ним и на оформление загранпаспорта. Вместе с тем, это не такая простая услуга, которая еще и стоит достаточно дорого. Мы расскажем, как оформить загранпаспорт через Госуслуги, сэкономив себе время и деньги. Пройдем по всем этапам оформления и разберем все возможные проблемы, которые могут возникнуть.

Какой вид загранпаспорта можно оформить на Госуслугах

Первый этап – это определиться с видом паспорта для выезда за границу. Здесь есть два варианта – паспорт старого образца или нового. Загранпаспорт нового образца еще называют биометрическим, потому что помимо прочего в нем содержится информация об отпечатках пальцев (если владельцу паспорта больше 12 лет).

Но это далеко не единственное отличие:

Старый паспорт действовал всего 5 лет, а новый продержится в два раза дольше – 10 лет. Соответственно, придется реже менять его.

В старом паспорте было 36 страниц, в новом их 46. Это важно для тех, кто действительно много путешествует по другим странам и у кого заканчиваются места под визы и штампы о въезде/выезде.

С новым паспортом быстрее проходят пограничный контроль, так как в документ «зашит» специальный чип, на котором хранится информация о человеке (фото, личные данные, отпечатки пальцев).

Благодаря этому же чипу, новый паспорт лучше защищен от подделки.

В новый паспорт нельзя внести информацию о детях, им придется оформлять отдельные паспорта. А в старый внести можно, хотя уже многие страны требуют, чтобы у ребенка был свой паспорт.

При оформлении загранпаспорта старого образца фотографии надо приносить с собой. А на документ нового образца заявителя фотографируют непосредственно при передаче документов.

Для паспорта старого образца есть возможность ускоренного оформления, а новый паспорт для всех изготавливается одинаково по времени.

Госпошлина за документ нового образца в 2,5 раза больше, чем за старую версию (подробнее о ценах расскажем ниже).

Какие потребуются документы

При подаче заявления лично и при онлайн оформлении перечень документов не меняется – он утвержден законодательно. Разница в том, что если заявитель решил подать на загранпаспорт через Госуслуги, то все его личные данные (фамилия, гражданство, паспортные данные, адрес прописки и т. д.) будут загружены в систему из его профиля. То есть вводить их заново не нужно, только проверить.

Тем не менее, понадобятся еще кое-какие документы, информацию о которых нужно внести в анкету.

Для старого варианта паспорта

Чтобы оформить загранпаспорт без электронного носителя, нужно иметь:

документ о смене фамилии или имени, если это было (обычно актуально для женщин, которые вступали в брак);

старый загранпаспорт, если срок его действия еще не истек;

фотография, которая пойдет и на паспорт, и на анкету;

сведения о трудовой деятельности – за последние 10 лет.

О последнем пункте стоит рассказать подробнее. Тут нужно указывать всё: работу, учебу, военную службу и даже периоды, когда человек официально «ничего не делал». Не должно быть пропуска ни единого месяца. За те периоды, когда человек не работал и не учился, нужно так и написать – «не работал», и указать домашний адрес в соответствующей графе.

Соответственно, при заполнении сведений о трудовой деятельности могут понадобиться один или несколько из следующих документов:

школьный аттестат,

диплом,

военный билет,

копия трудовой книжки (лучше заранее запросить ее в отделе кадров);

свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Поэтому, чтобы заказать загранпаспорт через Госуслуги, лучше подготовить все эти документы заранее.

Для биометрического паспорта

На этой стадии оформление загранпаспорта нового образца ничем не отличается от старого. Список необходимых документов точно такой же, и указывать все данные о трудовой деятельности всё равно придется.

Разница может быть в фотографии – если при оформлении паспорта старого образца фото идет и в сам документ, и на анкету, то здесь – только на анкету. Фотографию для самого паспорта сделают при подаче оригиналов документов.

Для загранпаспорта на ребенка

Если в загранпаспорт старого образца можно вписать ребенка, то в биометрический документ – уже нет, и ему обязательно нужно оформить свой паспорт.

При оформлении документа на ребенка есть небольшие отличия, связанные с возрастом. Так, для детей до 14 лет нужно предоставить:

фотография;

свидетельство о рождении;

старый загранпаспорт – если он есть и еще действует;

документ о смене фамилии и имени, если такое было;

документ о полномочиях опекуна или усыновителя, если такой есть.

Для детей от 14 до 18 лет есть одно изменение: вместо свидетельства о рождении нужно будет предоставить данные паспорта гражданина РФ (так как выдается он уже с 14 лет).

Разницы в документах при оформлении загранпаспорта старого или нового тоже нет.

Как сделать загранпаспорт через Госуслуги: пошаговая инструкция

Так как загранпаспорт – это не электронный, а «физический» документ, полностью сделать всё онлайн нельзя. Но можно упростить процедуру, сократив затраты времени. Разберем дальше, как получить загранпаспорт через Госуслуги – пошагово, с фото и подробностями.

Какой нужен тип учетной записи

Для начала нужно иметь учетную запись на Госуслугах. Если ее нет, то придется ее оформить. После регистрации на Госуслугах и внесения базовых данных (ФИО, телефон, электронная почта, паспорт РФ и СНИЛС), появится стандартная учетная запись.

Но для получения загранпаспорта этого недостаточно – запись должна поменять свой статус на «Подтвержденная». Это может сделать в одном из банков, клиентом которого является заявитель, в МФЦ, многих других государственных органах и т. д.

Но проще всего сделать все через онлайн-банк – услуга простая и занимает минут 10. Ехать в отделение банка не надо, всё происходит онлайн. Подключено достаточно много банков:

Выбор услуги и типа паспорта

Начать оформление загранпаспорта через Госуслуги можно несколькими способами. Самый простой – авторизоваться и перейти на страницу получения услуги по прямой ссылке:

После нажатия кнопки «Начать» появится возможность выбора типа паспорта:

Также на главной странице сайта можно выбрать помощь Робота Макса и ввести запрос «загранпаспорт»:

Далее аналогично нужно выбрать тип паспорта:

Либо можно перейти в соответствующий раздел с меню главной страницы:

После этого вы попадете на всю ту же страницу услуги. Если вы до этого не авторизовались, сначала придется ввести логин и пароль.

Наконец, еще один вариант – через личный кабинет. После входа нужно выбрать категорию «Личные документы» и промотать страницу вниз к разделу «Дополнительные документы». Там будет возможность загрузить информацию о действующем загранпаспорте или получить новый:

После нажатия соответствующей кнопки вы попадете на всю ту же страницу услуги с кнопкой «Начать», которую мы уже рассмотрели выше. Дальше потребуется выбрать тип загранпаспорта.

Если у вас нет уверенности в своих силах и желания заполнять заявление онлайн (хотя ничего сложного нет), можно записаться на прием в МВД. Там специалисты подробно всё расскажут и помогут оформить документы.

Но, напоминаем, через Госуслуги все делается быстрее и дешевле. Рассмотрим дальнейшие действия после выбора вида паспорта.

Выбор получателя загранпаспорта

Чтобы сделать загран паспорт через Госуслуги, нужно выбрать, кому будет оформляться документ – тут возможны несколько вариантов:

Уточним, что оформить загранпаспорт через Госуслуги заявитель может только на себя и на детей. Получение на дееспособного человека разрешено по закону только при личном присутствии в МВД.

А графа «Другому человеку» тут сделана только для того, чтобы напомнить, что на кого-то еще вообще не разрешено оформлять загранпаспорт. Другой человек это может делать только в своем личном кабинете Госуслуг.

Выбор места получения паспорта

Далее выбирается место, где человек хочет получить готовый документ:

Здесь есть три возможных варианта:

По месту прописки – эти данные есть в Госуслугах, и они будут учтены автоматически. Срок оформления такого паспорта самый маленький – 1 месяц.

По месту фактического проживания – для тех, кто проживает не по прописке и не имеет регистрации по месту пребывания. Паспорт будет выдан в подразделении, которое будет ближе всего к указанному адресу. Срок оформления разный – 1 месяц, если человек находится в том же регионе, что по прописке, и до 3 месяцев, если регионы разные.

По месту временной регистрации – выдача загранпаспорта будет назначена в подразделении, которое ближе к этому адресу. Срок оформления – тоже до 3 месяцев.

Заполнение заявления

После этого система перейдет непосредственно к заполнению заявления. Но вначале появится запрос с проверкой личных данных заявителя: его ФИО, даты рождения и реквизитов паспорта:

Если есть несоответствия, можно внести правки. Если всё верно, можно идти дальше – выбрать страну и место рождения. Обращаем внимание, что те, кто родился в советское время, должны указывать СССР, а не Российская Федерация:

После этого нужно будет подтвердить номер своего телефона и адрес электронной почты, а также подтвердить адрес прописки и фактического проживания:

Прикрепление фото

Для нового паспорта эта фотография останется только на анкете, для самого документа сделают снимок непосредственно в МВД. Фото можно сделать на веб-камеру, смартфон или другой гаджет и перенести на устройство, с которого оформляется паспорт.

Несмотря на то, что фото нужно только для анкеты, к нему предъявляются весьма строгие требования:

Смотреть нужно точно в камеру. Не улыбаться, не грустить и не выражать никаких других эмоций – лицо должно быть нейтральным. Также лицо не должно быть закрыто волосами.

Должны быть отчетливо видны глаза. Если человек носит постоянно очки, то фотографироваться можно и в них. Не должно быть так, чтобы стекла бликовали, а оправа закрывала часть глаз. Ну и, конечно, нельзя фотографироваться в солнцезащитных очках.

Фон должен быть светлым и ровным. Не допускается появление посторонних предметов в кадре, то есть нельзя сниматься на фоне ковра или комнатных цветов. Также стоит проследить, чтоб голова не отбрасывала тень на фон.

Головные уборы и прочие украшения на голове недопустимы. Единственное исключение – если это часть религиозной одежды. Но и в этом случае нужно сделать так, чтобы овал лица ничем не закрывался.

К фотографиям ребенка точно такие же требования – никаких головных уборов, украшений и игрушек.

Фото можно сделать дома самостоятельно, а уже при загрузке на сайт легко поменять размер и убрать лишнее:

Сведения о деятельности

Здесь нужно заполнить данные по всем месяцам за последние 10 лет, указав название организаций или учебных заведений и их адреса. Еще раз повторим – если в какой-то период работы или учебы не было, то нужно выбрать последний вариант и указать домашний адрес:

Обратите внимание, для удобства внизу страницы указано, какие периоды должны в итоге быть заполнены. Если пропустить хотя бы месяц, то кнопка «Продолжить» так и останется неактивной:

Тем самым, практически исключается ошибка, которая в теории могла бы помешать во время окончательной подачи заявления.

Указание целей получения

После этого останется ответить еще на несколько уточняющих вопросов:

Менялись ли когда-нибудь имя, отчество или фамилия. Если да – то нужно указать, какие личные данные были раньше и на основании чего они менялись.

Есть ли действующий загранпаспорт – если он утерян или уничтожен, то он все равно считается действующим. Если скрыть факт наличия еще одного документа, то при проверке это выяснится и в получении нового паспорта будет отказано.

Ряд вопросов, касающихся привлечения к уголовной и административной ответственности, а также доступа к информации определенной секретности. Например, «Есть ли судимость», «Являетесь ли вы банкротом» или «Имели ли вы доступ к гостайне».

И наконец, финальный вопрос – цель получения загранпаспорта. Так, документ можно получать впервые или взамен старого:

Проверка документов и уплата госпошлины

После этого останется только выбрать подразделение МВД и окончательно подать онлайн-заявление на загранпаспорт через Госуслуги. В этом же подразделении потом нужно будет получить готовый паспорт:

На этом оформление заканчивается, и все данные отправляются на проверку в МВД. Если всё будет указано верно, то через какое-то время на Госуслуги и электронную почту придет бланк для оплаты госпошлины.  Тут тоже всё просто – достаточно будет ввести данные банковской карты, как это делается при любых онлайн-покупках.

Если же при оформлении заявления была допущена ошибка, то в ответном письме укажут, что конкретно нужно поправить. И после этого нужно опять пройти весь описанный алгоритм получения загранпаспорта через Госуслуги.

Предоставление оригиналов документов в МВД

После того, как пройдет оплата, на электронную почту придет еще одно письмо. В нем будет приглашение в подразделение МВД, которое было указано при оформлении. Там проверят оригиналы документов и сделают фото на паспорт (если это документ нового образца).

В письме будет предложена конкретная дата и время. Но если они не подходят, можно легко перенести визит на более удобное число. Также в письме укажут список документов, которые нужно взять с собой (этот перечень мы уже разобрали выше)

В самом подразделении сотрудник МВД проверит оригиналы документов, а также сделает фото для загранпаспорта нового образца и возьмет отпечатки пальцев.

Получение готового загранпаспорта

Приглашение забрать готовый документ также придет на электронную почту. Тут уже записываться не нужно, выдача загранпаспорта происходит в порядке живой очереди в подразделении МВД.

Если ребенку старше 12 лет и он получает отдельный паспорт, то его присутствие обязательно при получении. Если младше – то документ могут забрать родители.

Сколько стоит оформление загранпаспорта через Госуслуги

Как и для многих других документов, оформление загранпаспорта – платная услуга. По закону оплатить госпошлину за загранпаспорт через Госуслуги нужно будет всем заявителям, кроме жителей Калининграда, для которых эта услуга бесплатная.

Цена загранпаспорта старого образца:

2000 рублей – для взрослых и детей 14-18 лет;

1000 рублей – для детей до 14 лет.

С учетом того, что при оформлении на Госуслугах предоставляется 30-процентная скидка, то конечная цена составит 1400 и 700 рублей соответственно. Однако действует эта скидка лишь до конца 2022 года.

Госпошлина на биометрический загранпаспорт больше в 2,5 раза:

5000 рублей – взрослые и дети 14-18 лет;

2500 рублей – дети до 14 лет.

Опять же, по скидке 30% до начала 2023 года можно заплатить 3500 и 1750 рублей соответственно.

Сколько делается загранпаспорт через Госуслуги

Как было сказано выше, сроки оформления документа различаются в зависимости от адреса подачи.

Так, срок изготовления загранпаспорта через Госуслуги – это 1 месяц, если заявление подается по месту прописки (независимо от вида паспорта). И до 3-х месяцев – если человек живет в другом регионе и хочет там получить документ. На такой же большой срок растянется процесс, если заявитель имел какое-то отношение к государственной тайне или сведениям определенной секретности.

Нюансы оформления загранпаспорта через Госуслугах

Для некоторых категорий граждан, которые хотят получить загранпаспорт, существуют свои особенности процедуры.

Ребенку

С точки зрения оформления паспорта детей делят на две возрастные категории – до 14 лет и 14-18 лет. Во втором случае к необходимым документам добавляется паспорт РФ, который несовершеннолетний уже получает в этом возрасте.

Также ребенку до 12 лет не нужно делать отпечатки пальцев, но, как и взрослые, он фотографируется на биометрический паспорт в МВД.

Недееспособному гражданину

Для получения загранпаспорта нужно предоставить документы как самого человека, так и его опекуна. Но подать заявление через Госуслуги все равно не получится. Для недееспособных граждан паспорт оформляется только при личном визите в МВД.

Второго паспорта

По закону россияне могут иметь два загранпаспорта, так делают обычно те, кто много путешествуют. И, например, пока один документ сдается в посольство на получение визы, можно спокойно путешествовать по второму. Единственный нюанс – второй паспорт можно сделать только биометрическим.

Чтобы сделать второй паспорт, достаточно просто в процессе оформления выбрать соответствующий пункт:

Разницы в документах нет, и сроки изготовления загранпаспорта нового образца остаются такими же – 1-3 месяца.

Как продлить загранпаспорт через Госуслуги

Услуги продления загранпаспорта как таковой нет. Когда срок действия документа подходит к концу, можно только оформить новый. Но при подаче заявления нужно будет выбрать соответствующий пункт:

В этом случае нужно будет указать в анкете данные старого паспорта. И обязательно взять его на оформление в МВД.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить загранпаспорт срочно?

Ускоренно можно получить только документ старого образца. Если есть веские причины, его оформят за 3 дня. К таким причинам относятся тяжелая болезнь или смерть родственника, необходимость лететь на лечение. За 2 недели паспорт оформят, если есть приглашение от зарубежного работодателя или человек участвует в миротворческих операциях.

Нужно ли менять загран при смене фамилии?

Да, нужно. Но никаких жестких сроков на это не устанавливается, можно сделать в любой удобный момент.

Можно ли оформить загранпаспорт без военного билета?

Нужно предоставить справку из военкомата о том, что человек в данный момент не призывается. Других вариантов для молодых людей в возрасте от 18 до 27 лет – нет.

Сколько действует приглашение в МВД на подачу документов?

Нужно явиться в течение полугода. Через 6 месяцев приглашение аннулируется, и придется заново подавать заявление.

Можно ли оплачивать госпошлину наличными?

Можно, для этого просто скачайте квитанцию с сайта Госуслуг и отнесите ее в банк. Но при этом вы потеряете право на скидку в 30%.

Источник