Компании обязаны заполнять и сдавать СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников. Данная форма отчетности сдается ежегодно, но есть и исключения. Например, если работник уходит на пенсию. В каждом случае правила заполнения и срок сдачи СЗВ-СТАЖ разные. При несвоевременной сдаче отчета на компанию налагается штраф, размер которого зависит от количества сотрудников. В данной статье рассказано, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ, и представлены форма отчета и образцы его заполнения.
СЗВ-СТАЖ: общие понятия
Форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п, ее можно скачать здесь:
.
Сдавать форму должны все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники:
Даже если в компании нет ни одного работника, СЗВ-СТАЖ все равно необходимо сдавать. Так как в соответствии законодательством у любой компании должен быть генеральный директор, который оформляется по трудовому договору. Фирма имеет право не выплачивать заработную плату руководителю при условии, что не осуществляется деятельность. Но сдавать СЗВ-СТАЖ все равно необходимо, так как у компании заключен один трудовой договор с генеральным директором.
СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в ПФР:
Срок сдачи отчета
СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет. Его необходимо сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
То есть СЗВ-СТАЖ за 2020 год нужно было сдать до 1 марта 2021 года, а СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно будет направить в ПФР до 1 марта 2022 года.
Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ
За несвоевременное представление или несдачу СЗВ-СТАЖ организацию могут привлечь к ответственности по части 3 статьи 17 Федерального закона от 01.02.1996 № 27-ФЗ. За несданную отчетность в отношении одного работника назначается штраф в размере 500 рублей.
То есть размер штрафа напрямую зависит от количества трудоустроенных работников. Если в организации работают 2 сотрудника – то штраф составит 1 тысячу рублей, а если 100 человек – то 50 тысяч рублей.
Правила заполнения ежегодного СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:
- информация об организации;
- отчетный период;
- сведения о работниках;
- информация об уплаченных взносах на ОПС
- информация об уплаченных взносах на досрочное пенсионное обеспечение.
В первом разделе указывается наименование компании, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР. Дополнительно проставляется, какая отчетность сдается: исходная, дополняющая или для назначения пенсии.
Во втором разделе прописывается отчетный период, то есть год, за который сдается отчет.
В третьем разделе указывается вся информация о работниках, включая:
Последние 3 графы заполняются только при наличии особых условий труда или выхода на пенсию
В периоде работы нужно проставить период, в течение которого сотрудник непрерывно работал. Если он в течение года был уволен, а потом заново принят на работу, то данные периоды отражаются в разных строках.
Если за сотрудником сохранялось рабочее место, но он не получал зарплату и за него не уплачивались взносы в ПФР, то в дополнительных сведениях по исчислению страхового стажа надо проставить соответствующий код. Например, при отпуске по уходу за ребенком проставляется код «ДЕТИ», а при больничном – «ВРНЕТРУД».
Для сотрудников, которые работают в особых территориальных условиях надо проставить соответствующий код в графе. Например, для работников Крайнего Севера – «РКС».
На этом заполнение стандартной формы СЗВ-СТАЖ заканчивается. Так как четвертый и пятый разделы предусмотрены только для тех случаев, если в компании кто-то из сотрудников выходит на пенсию.
В конце отчета проставляется подпись ответственного лица и печать организации. Если предприятие сдает форму по электронному документообороту, такая отчетность подписывается электронной подписью руководителя.
Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ можно здесь:
.
Нюансы заполнения формы в других случаях
Как уже отмечалось ранее, СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР не только ежегодно в отношении всех сотрудников, но и при наступлении некоторых обстоятельств:
В каждом из этих случаев применяются свои нюансы заполнения и сроки предоставления.
СЗВ-СТАЖ при увольнении
При увольнении сотрудника (неважно, по какому основанию) необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ. В отчетности указывается информация только по увольняемому работнику. Остальные сотрудники не включаются в СЗВ-СТАЖ.
При заполнении формы следует учитывать несколько моментов:
Разделы № 4 и № 5 не заполняются.
Форма СЗВ-СТАЖ распечатывается и отдается увольняемому сотруднику в последний рабочий день. В Пенсионный фонд сдавать ее не нужно.
От работника лучше получить подтверждение факта выдачи на руки СЗВ-СТАЖ. В силу закона делать такого не обязательно, но при возникновении спорных ситуаций поможет доказать предоставление сведений при увольнении.
Вместе в СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику выдается СЗВ-М.
Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении можно здесь:
.
СЗВ-СТАЖ на пенсионера
Если работник написал заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, то работодатель обязан в течение 3 дней предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».
В отчет включается только информация по пенсионеру:
Аналогичная форма выдается на руки пенсионеру в день увольнения.
Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии можно здесь:
.
СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации
При ликвидации или реорганизации фирмы в ПФР предоставляется СЗВ-СТАЖ по всем работникам. Порядок заполнения
аналогичен с отчетностью при увольнении, однако в разделе № 3 указывается информация по всем сотрудникам.
СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации предприятия направляется в ПФР в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса, но не позднее даты предоставления в ФНС документов на ликвидацию или реорганизацию.
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд передается:
Если организация закрывается из-за банкротства, то СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР до даты представления отчета конкурсного управляющего в арбитражный суд.