Валерий Забелин
Отпуск – само по себе приятное явление. Но не все знают, что его можно сделать еще и достаточно выгодным. А именно – получить за месяц денег больше, чем обычная заплата. Для этого надо знать, когда выгодно брать отпуск в 2023 году.
Почему отпуск в определенные месяцы более выгоден
Закон позволяет работнику уходить в отпуск на 28 дней за год в общей сложности, причем минимум 14 дней нужно взять одним периодом. И выбор даты для отпуска – вопрос не самый простой.
Дело в том, что деньги, которые человек получает, уходя в отпуск, складываются из двух составляющих:
То есть, отпускные рассчитываются по календарным дням, а зарплата за остаток месяца – за рабочие. Именно с этим и связана разница в доходах работника, если уходить в отпуск в разное время.
Каждый год правительство принимает и публикует производственный календарь. В нем учитываются все государственные праздники и указано, сколько в итоге работники отдыхают и работают в каждом месяце. Рабочие дни обычно варьируются в диапазоне от 16 до 23 в месяц.
Если человек трудится полный месяц, количество рабочих смен не имеет значение. Он все равно получит полную зарплату, отработав и 23 дня, и всего 16. Просто в этом случае рабочая смена будет стоить по-разному.
Например, месячный оклад сотрудника – 50 тысяч рублей. В самый длинный месяц смена будет стоить 50 000 / 23 = 2174 руб. А в самый короткий – 50 000 / 16 = 3125 руб.
А вот если человек брал отпуск, то для расчета зарплаты месячный оклад надо поделить на количество рабочих дней в конкретном месяце и умножить на количество дней, отработанных в этом месяце. То есть, выплата за оставшуюся часть месяца считается по следующей формуле:
Для наглядности проведем расчеты для длинного и короткого месяцев с точки зрения рабочих дней.
Посчитаем для начала длинный месяц. Из 23 рабочих дней на отпуск пришлись 10 (14 календарных дней отпуска, включая 4 выходных). Значит, работал человек 13 дней. Тогда при том же окладе в 50 тысяч рублей за отработанные дни он получит:
А теперь то же самое посчитаем для короткого месяца. Из 16 рабочих дней на отпуск уйдут все те же 10, значит, работал человек всего 6. Получаем:
По зарплатной части получается разница почти в 10 тысяч рублей. И это при том, что отпускные в эти месяцы выплачиваются примерно одинаковые. Отсюда вывод – выгоднее всего брать отпуск в том месяце, где больше всего рабочих дней. И наоборот, чем меньше смен, тем меньше надо думать об отдыхе.
Более того, в большой месяц можно даже заработать больше обычного. Отпускные, как правило, составляют чуть меньше половины зарплаты.
Для нашего примера это будет допустим 23 тысячи рублей. А складывая с зарплатной частью получим
То есть, выйдет даже больше, чем стандартная зарплата. И обратный вариант для маленького месяца:
А это уже существенно меньше, чем обычная зарплата. Так что стоит серьезно думать, прежде чем планировать отдых на такой месяц.
Когда выгодно брать отпуск в 2023 году
Выгода от отпуска в определенные даты зависит от производственного календаря. На 2023 год производственный календарь дает один расклад по рабочим дням для 5-дневной рабочей неделе, но есть немало предприятий, которые работают по 6-дневному графику. Для обеих категорий производственный календарь выглядит так:
Рабочие дни в 2023 году при 5 и 6-дневной рабочей неделе
С учетом этого, разберем, какой месяц будет самым выгодным для того, чтобы уйти в отпуск.
Самый выгодный месяц
Учитывая календарь, легко догадаться, когда лучше брать отпуск в 2023 году. Это – август, так как на него приходится больше всего рабочих смен при обоих вариантах:
Как видно, и в случае «шестидневки» ответ на вопрос, когда выгоднее брать отпуск в 2023 году, остается тем же – в августе, так как именно в этом месяце максимальное количество рабочих дней позволит получить больше.
Неплохие варианты для отпуска в 2023 году
Чтобы как минимум не потерять в деньгах, для отпуска можно выбрать март, июнь, июль, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь. Отдых в апреле или мае тоже выглядит неплохо, но могут быть незначительные потери в зарплате. Это что касается пятидневной рабочей недели.
Для шестидневки все то же самое, только здесь апрель уже более подходит для отпуска. А вот в мае лучше все-таки не планировать отдых.
Когда невыгодно брать отпуск в 2023 году
И для 5-ти, и для 6-ти дневной рабочей недели невыгоднее всего уходить на отдых в январе. Треть месяца занимают новогодние каникулы. А потому рабочих дней существенно меньше, чем в другие месяцы. И как мы показали выше, почти наверняка человек потеряет в деньгах, если решит отдохнуть в начале зимы.
То же самое касается и февраля. Из-за специфичности самого месяца рабочих дней в нем существенно меньше. А значит, и заплатят за них меньше, если человек решит еще и отдохнуть две недели.
Итоговая таблица по месяцам
Приведем более наглядный ответ, как лучше брать отпуск в 2023 году.
Сначала – для «пятидневки»:
| Месяц | Рабочих дней | Выходных и праздников | Варианты отпуска |
|---|---|---|---|
| Январь | 17 | 14 | плохо |
| Февраль | 18 | 10 | плохо |
| Март | 22 | 9 | хорошо |
| Апрель | 20 | 10 | средне |
| Май | 20 | 11 | средне |
| Июнь | 21 | 9 | хорошо |
| Июль | 21 | 10 | хорошо |
| Август | 23 | 8 | отлично |
| Сентябрь | 21 | 9 | хорошо |
| Октябрь | 22 | 9 | хорошо |
| Ноябрь | 21 | 9 | хорошо |
| Декабрь | 21 | 10 | хорошо |
То есть, в начале года отпуск лучше не брать – в январе и феврале не только нечего делать, но и зарплата за остаток месяца придет наименьшая.
А вот данные для 6-дневной рабочей недели:
| Месяц | Рабочих дней | Выходных и праздников | Варианты отпуска |
|---|---|---|---|
| Январь | 20 | 11 | плохо |
| Февраль | 22 | 6 | плохо |
| Март | 26 | 5 | хорошо |
| Апрель | 25 | 5 | хорошо |
| Май | 24 | 7 | плохо |
| Июнь | 25 | 5 | хорошо |
| Июль | 26 | 5 | хорошо |
| Август | 27 | 4 | отлично |
| Сентябрь | 26 | 4 | хорошо |
| Октябрь | 26 | 5 | хорошо |
| Ноябрь | 25 | 5 | хорошо |
| Декабрь | 26 | 5 | хорошо |
Здесь к «невыгодным» месяцам добавился еще и май.
В целом же, для выбора оптимальных дат для отпуска стоит руководствоваться такой схемой:
- в первую очередь просить отпуск в августе;
- если не получится – в остальные месяцы второго полугодия или в марте;
- если и там не получится – уже брать то, что остается.
Правда, у многих работников выбор даты для отпуска не связан с денежным вопросом – им нужны конкретные месяцы (например, если запланирован отдых за границей). И если такой человек уйдет в отпуск в «плохой» месяц, коллеги будут ему весьма признательны.
Выбор дат отпуска в компании – как происходит на практике
Из-за того, что разные сотрудники могут захотеть в отпуск в одно и то же время, в компаниях иногда возникают конфликты. Особенно – учитывая, как дата отпуска влияет на зарплату.
Мы спросили у предпринимателя и владельца digital-студии «Акцепт» Антона Евтеева, как это устроено внутри компании:
– Как решается вопрос, если несколько сотрудников хотят в отпуск в одно и то же время?
– Это все организовано на стадии планирования графика отпусков, есть правило, что несколько сотрудников в одном подразделении не уходят одновременно, соответственно, есть варианты, либо кто первый согласовал отпуск в определенные даты, либо сотрудники договариваются между собой кому нужнее (например, купленные билеты или другие моменты).
– Что делать, если сотрудник вообще не хочет в отпуск?
– Отдыхать людям обязательно нужно, хотя бы переключаться от работы на какое-то время, поэтому в случае, если сотрудник не хочет идти в отпуск, приходится убеждать его в этом.
– Как решается вопрос, если сотруднику нужен внеплановый отпуск за свой счет?
– Если есть уважительная причина, всегда отпускаю (если не говорить о злоупотреблениях и т. п., но это уже другая история).
Антон Евтеев, предприниматель, владелец digital-студии «Акцепт».
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если руководитель не пускает в отпуск в выбранный месяц?
Сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых согласно графику отпусков. Но в исключительных случаях, если это критически повлияет на производство, работодатель может отменить отпуск сотрудника. Отгулять его можно будет в следующем году. При этом вы можете подать жалобу в суд или инспекцию по труду.
Выгодно ли брать отпуск в мае 2023 года?
Точно нет, если вы работает по 6-дневному графику. Но и для стандартной 5-дневки – это не самый лучший месяц для отдыха, так как можно немного потерять в зарплате.
Выгодно ли брать отпуск в феврале 2023 года?
Однозначно, нет. В феврале меньше всего календарных дней, а, соответственно, и рабочих. И он второй месяц после января, когда совсем нет смысла брать отпуск. Почти наверняка вы потеряете в деньгах.
Что будет, если на отпуск приходятся государственные праздники?
Праздники не идут в счет отпускных дней. А потому работодатель обязан приплюсовать к отпуску еще день или несколько – в зависимости, сколько праздников пришлось на отдых. Другой вариант – дополнительные дни переносятся на другой срок.